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Gerência de Contratos - Upload

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Escrito por ContrataPJ
Atualizado ontem
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Entendendo o Upload

Aqui você pode realizar o upload de um documento já existente, estando assinado ou não. Exemplos de cenário que você pode utilizar essa funcionalidade:

  • Se você já possui um documento redigido completo e quer apenas enviar para assinaturas digitalmente para um de seus prestadores cadastrados;

  • Se você já possui um documento redigido completo, já assinado por ambas as partes e quer apenas armazená-lo em segurança, e relacioná-lo à um prestador cadastrado;

Como você pode fazer isso:

  1. Ao clicar na opção de "Via upload de arquivo", selecione o arquivo desejado;

  2. Informe se o contrato já foi assinado ou não;

  3. Selecione um prestador para:

    1. Enviar o contrato, em caso de não assinado, e relacionar esse contrato ao prestador; OU

    2. Somente relacionar, em caso de já assinado, esse contrato ao prestador;

  4. Selecione o tipo de contrato:

    1. Prestação de Serviço;

    2. Termo de Responsabilidade sobre Equipamento;

    3. Distrato;

    4. Termo de Autorização de Uso de Imagem e Voz;

    5. Outros;

  5. Selecione uma data de expiração, se houver, ou marque "Sem prazo definido";

  6. Estabeleça signatários que desejar para Assinar, Testemunhar, Aprovar ou Reconhecer o documento;

  7. Clique em confirmar;

  1. Assim como acontece quando você elabora um contrato ou documento a partir de um modelo Docmaker, quando concluído o upload, ele estará na listagem de docs, identificado:

Informações importantes sobre a funcionalidade:

  • O botão de menu de opções na listagem do contrato exibirá: Visualizar; Download e Excluir e Data de expiração. Todas as opções estarão ativas para documentos criados via DocMaker ou Upload na plataforma. As datas de expiração podem ser alteradas sempre que desejar.

  • As ações de envio de contrato para assinatura irão gerar uma pendência para que o usuário possa acompanhar se o documento já foi assinado ou não. Encontre mais detalhes sobre na sessão de "Pendências".

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