O que é
A Exportação fiscal é a tela em que você baixa, em um único pacote, os arquivos fiscais das notas emitidas pelos seus prestadores em determinado mês. É por ela que você consolida, de forma prática, os XMLs das NFS-e e os PDFs das notas que possuem esse documento, prontos para arquivamento ou para entrega à sua contabilidade.
Em vez de buscar nota por nota, você seleciona a competência (o mês de referência) e a plataforma monta o pacote com tudo o que estiver disponível. Você também acompanha os totais do período e identifica, antes de baixar, se alguma nota está sem o XML.
Onde encontrar
No menu lateral, abra o grupo Notas fiscais e clique em Exportação fiscal. Você será direcionado à tela com a competência mais recente já selecionada, como no exemplo abaixo:
Como fazer
Siga os passos abaixo para gerar e baixar o pacote fiscal do mês desejado.
Acesse Exportação fiscal no grupo Notas fiscais do menu lateral.
Na seção Competência, selecione o mês desejado. A tela já apresenta os meses mais recentes (por exemplo, Outubro 2026, Setembro 2026 e Agosto 2026), com a quantidade de notas de cada um. Para retroceder rapidamente, utilize Selecionar mês anterior; caso precise de um período mais antigo, utilize a opção Outro mês.
Confira a seção Conteúdo do pacote para visualizar exatamente o que será incluído: os XMLs das NFS-e e os PDFs das NFS-e (que ficam na pasta notas/, referentes às notas que possuem PDF).
Revise os Totais da competência e o resumo No pacote de download, que indica quantas notas e quantos arquivos serão incluídos. Atente-se a avisos como Faltando XML, que sinalizam notas sem o arquivo correspondente.
Com tudo conferido, clique em Gerar e baixar pacote. A plataforma monta o arquivo compactado e inicia o download no seu navegador.
Entenda o conteúdo do pacote
Dentro do pacote, os arquivos ficam organizados para facilitar a conferência:
XMLs das NFS-e: o arquivo fiscal de cada nota do mês.
PDFs das NFS-e: ficam na pasta notas/, apenas para as notas que possuem PDF disponível.
O padrão de nome dos XMLs segue a competência e a identificação da nota. Você pode visualizar o padrão aplicado (por exemplo, por CNPJ + competência + número), o que ajuda a localizar cada arquivo com rapidez após o download.
Convidar seu contador
Se quem cuida da parte fiscal é a sua contabilidade, não é necessário baixar e reenviar os arquivos manualmente. Utilize o botão Convidar meu contador, destacado no exemplo abaixo:
Ao clicar, abre-se a tela a seguir:
Dessa forma, você concede a ele o acesso necessário e agiliza a entrega dos documentos fiscais.
Pontos importantes
O pacote reflete o que já foi emitido no mês selecionado. Se houver notas pendentes de emissão, elas não serão incluídas no arquivo até que fiquem prontas.
O aviso Faltando XML indica notas do período que ainda estão sem o arquivo XML. Recomenda-se verificar essas notas antes de considerar o pacote completo.
Os PDFs são incluídos somente para as notas que possuem esse documento; nem toda NFS-e gera PDF, pois isso depende do município emissor.
Os Totais exibidos na tela servem como conferência rápida do valor bruto e da quantidade de notas da competência.
Confira sempre a competência selecionada antes de clicar em Gerar e baixar pacote, para não baixar o mês incorreto.
Perguntas frequentes
Como baixo as notas de um mês mais antigo? Na seção Competência, utilize Selecionar mês anterior para retroceder ou a opção Outro mês para escolher diretamente o período desejado.
O que significa o aviso "Faltando XML"? Significa que uma ou mais notas da competência ainda não possuem o arquivo XML disponível. O pacote é gerado com o que já existe, mas essas notas ficarão de fora até que o XML seja gerado.
Por que algumas notas não têm PDF no pacote? Os PDFs são incluídos apenas para as notas que possuem esse documento, na pasta notas/. A disponibilidade do PDF depende da forma de emissão e do município.
Preciso baixar e enviar os arquivos para o meu contador? Não necessariamente. Você pode utilizar Convidar meu contador para conceder acesso a ele e simplificar a entrega dos documentos fiscais.
Em que formato o pacote é baixado? Em um arquivo compactado contendo os XMLs e, quando existirem, os PDFs das NFS-e, organizados por competência e seguindo o padrão de nome dos arquivos.