A seção de notas fiscais trará ao contratante uma visão simplificada de todas as notas fiscais emitidas ou carregadas na plataforma pelos prestadores, em formato de lista. Com detalhamento em colunas, possibilitando visualizar o ID Externo, Emissor, Razão Social, Data de emissão, Valor da nota, Status de aprovação, Tipo de nota, área do prestador e ações, essa seção tem como objetivo facilitar a pesquisa e busca de arquivos .xmls ou .pdf das notas emitidas, bem como aprovar as notas para o ciclo de pagamentos.
🤨 Entendo as colunas
Cada vez que um Prestador fizer upload ou emitir através da plataforma uma Nota Fiscal, automaticamente será criada um novo lançamento nessa tela do Contratante. As notas serão identificadas por:
ID Externo - ID escolhido pela empresa contratante (controle interno)
Emissor - Nome do Prestador que emitiu ou cadastrou a NF.
Razão Social - Razão social do CNPJ do prestador.
Data de emissão - Data de emissão da nota no sistema ou data de emissão preenchida manualmente em caso de upload de arquivo.
Valor da nota - Valor total da nota emitida no sistema ou valor total preenchido manualmente em caso de upload de arquivo.
Status da Aprovação - Status para revisão e aprovação da nota fiscal. A aprovação é necessária para que a nota seja habilitada para lançamento ERP e Pagamento via Remessa na plataforma. É possível selecionar todas as notas do mês, e aprová-las em massa com o botão na parte superior direita. Status disponíveis:
Não-revisada: status padrão sempre que cadastrada uma nova nota a partir de 01/02/2025 (notas anteriores a esta data são consideradas aprovadas).
Revisada: Estagio 1 de revisão, antes de aprovar, pode-se sinalizar que já foi revisada.
Aprovada: Nota oficialmente revisada e aprovada. O status de aprovado ficará permanente. Se precisar alterar, entre em contato com o suporte.
Reprovada: Abertura de possibilidade de criar nova sugestão com os dados para emissão de nota OU enviar para o prestador uma justificativa do porque sua nota não foi aprovada. O prestador visualiza os status de aprovação de notas fiscais em seu painel.
Tipo da nota - Identificação de "Nota Cadastrada" para nota que foi feito upload de arquivo, ou "Nota emitida" para nota emitida através da plataforma.
Área - Ao preencher o cadastro, você pode mencionar em qual área da empresa um prestador trabalha, e identificar as notas diretamente por essas áreas.
Comparar com sugestões - Se houver sugestões de notas criadas para aquele prestador, você poderá comparar se a nota sugerida e emitida está igual ou não e conferir os dados.
Botão menu de opções - esse botão apresentará as ações que são possíveis realizar a partir dessa tela com a nota em questão, que serão:
Visualizar nota: permite a exibição de um pop-up com a nota.
Download XML: permite efetuar o download do arquivo em formato .xml de uma nota emitida pela plataforma (somente se foi emitida na plataforma).
Download PDF: permite a exibição em nova janela de arquivo no formato .pdf, onde o usuário pode efetuar o download.
✅ Aprovação de Notas Fiscais
A aprovação de notas fiscais é uma solução que busca a segurança de revisar os dados de uma nota fiscal antes que a mesma seja paga. Por isso, a etapa de revisão e aprovação é uma condicional para que a nota seja lançada em ERP (integração com sistemas financeiros) ou selecionada para pagamento na parte de Remessas de Pagamento da plataforma.
⚠️ A revisão não habilita a nota paga lançamento ou pagamento, apenas a APROVAÇÃO. Utilize a revisão para ter uma etapa intermediária entre 'Não-revisada' e 'Aprovada', caso precise.
O status de aprovada e reprovada não pode ser revertido manualmente. Em caso de necessidade, contate nosso suporte para solicitar uma alteração, com a justificativa.
⬇️ Download em massa
Selecione várias notas e clique no botão de download em massa para baixar todas as notas selecionadas de uma só vez em um arquivo zip. Notas que foram emitidas na plataforma estarão em formato .pdf e .xml. Notas que foram realizadas upload, apenas em formato .pdf.
❗Informações importantes sobre a funcionalidade:
Os usuários Operador e Contador poderão visualizar essa listagem de notas e realizar todas as operações disponíveis em tela, inclusive revisão e aprovação, quando lhe for concedida essa permissão (painel de controle do acesso master).
É valido lembrar que as notas fiscais emitidas através da funcionalidade de emissão de NFSe do ContrataPJ, disponibilizada para os Prestadores, são executadas através de APIs com o sistema Portal do Contribuinte, do governo federal. Qualquer instabilidade no sistema do Portal pode interferir na consulta de notas, já que o ContrataPJ executa uma "chamada" dos dados com o sistema terceiro. Em caso de dúvidas, procure o nosso time ou suporte.
Observe a paginação da tela, que é navegável por mês de competência.