O que é
Em Contratos, você faz toda a gestão dos documentos dos seus prestadores em um só lugar. A partir dessa área você pode:
Usar modelos de contratos e documentos já revisados juridicamente, sugeridos pela ContrataPJ;
Criar seus próprios modelos a partir de documentos que você já utiliza;
Usar a plataforma como nuvem para guardar documentos elaborados ou assinados fora da plataforma;
Enviar qualquer documento para assinatura digital pelo nosso parceiro de integração de assinaturas.
Você também encontra nessa área a lista de todos os contratos criados ou incluídos na plataforma, com o prestador associado e os detalhes de cada documento.
A criação de documentos a partir de modelos fica em Contratos com IA, e os documentos gerados por esse fluxo aparecem em Gerações com IA (com o selo Beta).
Como criar um modelo próprio
Se você já tem um contrato ou documento revisado e eficiente, pode transformá-lo em um modelo reutilizável na plataforma. Para o sistema preencher os campos automaticamente, você precisa marcar no arquivo quais trechos poderão ser editados.
No seu documento, substitua cada campo variável pela nomenclatura entre chaves, no formato {NOME_DO_CAMPO}. Use "_" (underline) entre as palavras, nunca espaços. Exemplo: {RAZAO_SOCIAL_EMPRESA_CONTRATANTE}.
Repita isso em todos os campos que você deseja que sejam preenchidos ou editados depois.
Acesse Contratos › Contratos com IA e arraste ou selecione o arquivo para enviá-lo à plataforma. Clique em Avançar.
Defina um nome para o modelo e selecione o tipo de documento.
Para cada campo que você marcou com chaves, informe ao sistema qual dado ele representa (por exemplo, a razão social da empresa contratante). Se o campo for uma informação que não existe nas opções de seleção, mantenha-o como campo aberto para digitar manualmente na hora de preencher o documento.
Clique em Avançar. Ao ver a mensagem de sucesso, o modelo estará criado e já pode ser usado para enviar ao primeiro prestador, ou apenas salvo para uso posterior.
Como usar um modelo
O passo a passo é o mesmo para os modelos prontos da ContrataPJ e para os modelos que você criou.
Em Contratos › Contratos com IA, selecione o modelo desejado e clique em Avançar.
Escolha o prestador que vai receber o documento na lista de prestadores cadastrados na sua base.
Confira os campos preenchidos. Os dados cadastrados do prestador entram automaticamente; se algum campo não for localizado no cadastro, ele fica em aberto para você digitar manualmente.
Depois de completar todos os campos, o botão Avançar é habilitado. Clique para seguir.
Indique se deseja incluir outros contatos para Assinar, Testemunhar, Aprovar ou Reconhecer o documento.
Confira a prévia com todos os dados preenchidos. Se precisar ajustar algo, volte uma etapa; para interromper o processo, use Cancelar.
Clique para enviar. O documento é disparado para o prestador e também para o e-mail cadastrado do contratante, para que ambos assinem.
Após o envio, o documento aparece na lista de Contratos, com o status de assinatura visível na coluna de última atualização.
Modelos prontos da ContrataPJ
A ContrataPJ disponibiliza modelos de contratos já revisados juridicamente pelo nosso time, para orientar quais documentos solicitar ao prestador antes ou ao fim da prestação do serviço. Entre eles:
Contrato de Prestação de Serviço;
Termo de autorização de uso de imagem e voz;
Termo de responsabilidade pela guarda e uso de equipamentos;
Distrato de Serviço.
Você reconhece esses modelos pelo logotipo da plataforma exibido junto ao arquivo.
Como guardar um documento já assinado (Upload)
Se você já tem um documento assinado fora da plataforma, pode apenas armazená-lo sem disparar um novo pedido de assinatura.
Em Contratos, escolha a opção de enviar documento por upload.
Ao subir o arquivo, o sistema pergunta Contrato assinado? Selecione Sim, já está assinado para guardar o documento sem enviar e-mail de assinatura.
Se o documento ainda precisa ser assinado, escolha Não, enviar para assinatura e ele seguirá o fluxo normal de assinatura digital.
Pontos importantes
No menu de opções de cada contrato na lista, você encontra Visualizar, Download, Excluir e Data de expiração. Essas opções valem tanto para documentos gerados por Contratos com IA quanto por upload, e a data de expiração pode ser alterada quando quiser.
Ao enviar um documento para assinatura, é gerada uma pendência para você acompanhar se já foi assinado. Veja mais na seção de Pendências.
Ao selecionar Sim, já está assinado no upload, nenhum e-mail de assinatura é disparado: o documento é apenas armazenado.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre Contratos com IA e Upload?
Use Contratos com IA para criar documentos a partir de modelos com preenchimento automático de campos. Use o Upload para subir um arquivo pronto, seja para enviá-lo à assinatura ou apenas para guardá-lo já assinado.
Como acompanho se o documento foi assinado?
O status fica na lista de Contratos, na coluna de última atualização, e também gera uma pendência para acompanhamento.
Posso editar um campo que o sistema não preencheu?
Sim. Campos que não são localizados no cadastro do prestador ficam abertos para você digitar a informação manualmente antes de enviar.