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Relatório de prestadores

Escrito por ContrataPJ

O que é

O Relatório de Prestadores reúne, sempre que você precisar, um compilado das informações de cadastro dos seus prestadores e das notas fiscais emitidas por eles na plataforma, em um arquivo .xlsx (Excel). Você escolhe os filtros e os campos que quer extrair, e o arquivo é gerado conforme a sua necessidade.

Na nova versão da plataforma, esse relatório fica no grupo Relatórios, na opção Prestadores.

Como fazer

  1. No menu lateral, abra Relatórios e clique em Prestadores.

  2. Escolha o Tipo de relatório: Um prestador (para dados de um prestador específico) ou Todos os prestadores (para a sua lista inteira).

  3. Se escolher Um prestador, selecione o prestador na coluna à direita. Você pode usar a barra de busca para digitar o nome.

  4. Aplique os filtros que desejar: Status do prestador, Data de emissão da NFS-e e Atividade do prestador.

  5. Clique em Gerar relatório. O arquivo .xlsx será baixado automaticamente pelo seu navegador.

Filtros disponíveis

  • Status do prestador: permite filtrar entre Habilitado (prestador apto a usar a plataforma) e Desabilitado (prestador desligado da plataforma).

  • Data de emissão da NFS-e: informe um período inicial e final de emissão de notas, por exemplo, de 01/09/2026 a 30/09/2026.

  • Atividade do prestador: com base nas informações de cadastro, você pode filtrar por área de atuação ou pela atividade exercida na empresa.

O que vem no arquivo

Ao abrir o arquivo .xlsx, você verá as colunas na seguinte ordem:

  • Prestador — nome do prestador.

  • Razão Social — razão social da empresa do prestador.

  • CNPJ — CNPJ do prestador.

  • Status do prestador — Habilitado ou Desabilitado.

  • Atividade — atividade exercida pelo prestador na empresa.

  • Área de trabalho — área de trabalho do prestador na empresa.

  • Prestador com cadastro ativo desde — data em que o prestador fez o cadastro na plataforma.

  • Status do CNPJ — ativo, suspenso, inapto, baixado, nulo, inativo ou outros.

  • Nº NF — número das notas fiscais emitidas.

  • Data NF — data de emissão das notas fiscais.

  • Valor NF — valor das notas fiscais.

  • Links NF — link para visualizar as notas fiscais.

  • Status de Guia DAS MEI — válido para prestadores MEI: "Em dia" para guias atualizadas e pagas e "Em atraso" quando houver guias em aberto e vencidas.

  • Pendências existentes — todas as pendências daquele prestador na plataforma, como Contrato não assinado, Não recebeu contrato, CNPJ não associado, entre outras.

  • Chave PIX — chave Pix do prestador, quando informada no cadastro. Por segurança, ela aparece mascarada (parte dos caracteres é ocultada).

  • Instituição Bancária — código da instituição bancária, quando informado no cadastro.

  • Agência — código da agência bancária, quando informado no cadastro.

  • Conta Corrente — número da conta corrente, quando informado no cadastro.

  • Email — e-mail de cadastro do prestador.

  • Telefone — telefone de contato informado no cadastro.

Pontos importantes

  • Dependendo do período selecionado, o mesmo prestador pode aparecer em várias linhas (uma por nota). Você diferencia as notas pelo número e pelo valor. As informações que são únicas do prestador, como pendências, dados de cadastro e dados bancários, se repetem em cada linha.

  • Se você selecionar um período maior que 1 mês, a aba principal traz um compilado com uma nota por linha (da emissão mais recente para a mais antiga) e o arquivo também separa as notas em abas por mês/ano (dentro de cada aba, da mais antiga para a mais recente). Isso facilita o manuseio dos dados mês a mês.

  • Se uma linha não exibir número e valor de nota, significa que o relatório está mostrando apenas os dados de pendências e status daquele prestador, porque ele não emitiu notas no período selecionado.

Perguntas frequentes

Por que a chave Pix aparece incompleta?

A chave Pix do prestador é exibida de forma mascarada por segurança e proteção de dados. Isso é esperado e não indica erro no cadastro.

Em qual formato o relatório é gerado?

Sempre em .xlsx (Excel). O download acontece direto no seu navegador assim que você clica em Gerar relatório.

Não aparecem notas para um prestador. O que significa?

Significa que ele não teve notas emitidas no período filtrado. As colunas de cadastro, pendências e status continuam preenchidas; apenas as colunas de nota (Nº NF, Data NF, Valor NF e Links NF) ficam vazias.

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