O que é
Toda nota fiscal do serviço que você prestou precisa chegar até a sua contratante dentro da ContrataPJ. Você pode fazer isso de duas formas, na própria conta de prestador:
Emitir nota — a plataforma emite a NFS-e para você. Você preenche os dados e a nota é gerada ali mesmo.
Enviar nota — você já emitiu a nota por fora (no portal da sua prefeitura ou no nfse.gov.br) e só anexa o arquivo na plataforma.
Use a opção que combina com o seu caso. O resultado é o mesmo: a nota entra na sua lista de notas e segue para a contratante.
Onde encontrar
Entre na sua conta de prestador e, no menu lateral, clique em Notas fiscais. Aqui você vê todas as notas já enviadas, com data, valor bruto e valor líquido de cada uma.
Os botões Emitir nota e Enviar nota ficam no topo dessa tela.
Como fazer
Opção A — Emitir nota pela plataforma
Em Notas fiscais, clique em Emitir nota.
Informe a Data da nota (o mês em que o serviço foi prestado).
Escolha o Tipo de operação.
Informe o Código do serviço e o NBS, quando pedido.
Confira os valores e confirme. A nota é emitida e já aparece na sua lista.
Opção B — Enviar uma nota emitida por fora
Emita a NFS-e no portal da sua prefeitura ou no nfse.gov.br e baixe o PDF.
Em Notas fiscais, clique em Enviar nota.
Preencha os dados pedidos: número da nota, data de emissão e valor bruto. O valor líquido é calculado automaticamente.
Anexe o PDF da nota no campo de upload.
Confira tudo e confirme. A nota entra na sua lista de notas fiscais.
Pontos importantes
Uma NFS-e já emitida não pode ser editada, só cancelada. Confira os dados antes de confirmar.
Ao enviar uma nota de fora, anexe o PDF da nota. Não envie fotos ou prints.
O valor bruto é o total do serviço antes de descontos. O valor líquido é o que sobra depois deles.
Se a sua contratante já deixou uma sugestão de nota, ela aparece em Notas fiscais para você confirmar os dados na hora de emitir.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre Emitir nota e Enviar nota?
Em Emitir nota a própria plataforma gera a NFS-e para você. Em Enviar nota você anexa uma nota que já emitiu por fora.
Posso cancelar uma nota já emitida?
Sim, dentro do prazo permitido pela sua prefeitura. Depois de cancelar, emita uma nova nota com os dados corretos.
Qual a diferença entre data de competência e data de emissão?
A data de competência é o mês em que o serviço foi prestado. A data de emissão é quando a nota foi gerada. Em muitos casos são iguais, mas podem diferir quando a nota sai com atraso.
Não encontro a opção Notas fiscais no menu. O que faço?
Confira se você está na sua conta de prestador. Se não aparecer, fale com o suporte pelo chat da plataforma.
O arquivo aceito é só PDF?
Sim. Ao enviar uma nota de fora, use o PDF gerado pelo portal. Imagens e outros formatos não são aceitos.