O que é
O Background Check é a tela em que você consulta a situação cadastral e de antecedentes dos seus prestadores na ContrataPJ. Em um único lugar, você visualiza quem está classificado como Nenhum achado, quem está Com restrições, quem demanda Atenção, quem permanece em Não analisados e quais são as Consultas vencendo, podendo abrir o relatório de cada prestador.
A partir desta tela, você pode disparar uma nova consulta para um prestador específico (Nova Consulta Individual) ou para diversos prestadores simultaneamente (Nova Consulta em Massa), definindo se deseja verificar o CNPJ da empresa, o CPF do sócio ou pessoa física, ou ambos. Também é possível obter um documento único, com todas as consultas consolidadas, por meio de Baixar PDF consolidado.
Onde encontrar
No menu lateral, acesse Prestadores e clique em Background Check. Conforme a imagem acima, a tela apresenta, no topo, os cartões com os totais por situação; em seguida, o filtro Recorrência: todas e o campo Buscar por razão social ou CNPJ; e, na parte inferior, a lista de prestadores com as colunas Razão social, Situação analisada, Última consulta, Recorrência e Relatório.
Como fazer
Consultar um prestador (Nova Consulta Individual)
Clique no botão Nova Consulta Individual, destacado na imagem acima.
Ao clicar, abre-se a janela Nova Consulta Individual, exibida acima, em que você define e dispara a consulta:
Confirme que a opção Consulta Individual está selecionada.
Em O que deseja consultar?, selecione uma das opções: CNPJ (empresa), CPF (sócio/pessoa física) ou Ambos (CPF e CNPJ).
No campo Buscar por nome ou CNPJ, localize e selecione o prestador que deseja consultar.
Clique em Continuar para disparar a consulta ou em Cancelar para fechar a janela sem consultar.
Consultar vários prestadores de uma vez (Nova Consulta em Massa)
Clique no botão Nova Consulta em Massa, destacado na imagem acima.
Ao clicar, abre-se a janela Nova Consulta em Massa, exibida acima, em que você seleciona os prestadores e dispara a consulta:
Confirme que a opção Consulta em Massa está selecionada.
Em O que deseja consultar?, selecione CNPJ (empresa), CPF (sócio/pessoa física) ou Ambos (CPF e CNPJ).
Selecione os prestadores que devem ser incluídos na consulta.
Clique em Continuar para disparar a consulta ou em Cancelar para fechar a janela sem consultar.
Encontrar um prestador e consultar o relatório
No campo Buscar por razão social ou CNPJ, digite o termo desejado para filtrar a lista.
Se necessário, ajuste o filtro Recorrência: todas para exibir apenas um tipo de recorrência.
Na linha do prestador, verifique a coluna Situação analisada e a Última consulta.
Na coluna Relatório, abra o resultado da consulta daquele prestador.
Baixar tudo em um único arquivo
Clique em Baixar PDF consolidado, destacado na imagem acima.
O sistema gera um PDF reunindo as consultas, que você pode salvar e compartilhar internamente.
Pontos importantes
Os cartões do topo (Nenhum achado, Com restrições, Atenção, Não analisados e Consultas vencendo) funcionam como um resumo rápido da carteira. Utilize-os para identificar onde concentrar sua atenção.
Não analisados indica os prestadores que ainda não passaram por nenhuma consulta. Consultas vencendo auxilia na renovação da verificação antes que ela fique desatualizada.
Antes de consultar, defina o escopo em O que deseja consultar?: apenas o CNPJ (empresa), apenas o CPF (sócio/pessoa física) ou Ambos (CPF e CNPJ), para uma verificação mais completa.
A coluna Última consulta informa quando a verificação foi realizada. Uma consulta antiga pode não refletir a situação atual do prestador.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre Consulta Individual e Consulta em Massa? A Consulta Individual verifica um prestador por vez; a Consulta em Massa permite disparar a verificação para vários prestadores de uma só vez.
É possível consultar o sócio e a empresa ao mesmo tempo? Sim. Em O que deseja consultar?, selecione Ambos (CPF e CNPJ) para verificar o CPF do sócio ou pessoa física e o CNPJ da empresa na mesma consulta.
O que significa cada situação na lista? A coluna Situação analisada reflete o resultado da verificação, como Nenhum achado (sem apontamentos), Com restrições (foram encontrados apontamentos) ou Atenção (pontos que merecem revisão).
Como visualizo o detalhamento de um prestador? Localize-o no campo Buscar por razão social ou CNPJ e abra o resultado pela coluna Relatório, na linha correspondente.
Como gero um documento com todas as consultas? Utilize o botão Baixar PDF consolidado, no topo da tela.