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Atividade: a trilha de auditoria da sua empresa

Entenda a tela Atividade, a trilha de auditoria que mostra quem fez o quê na sua empresa, e como filtrar o histórico.

Escrito por ContrataPJ

O que é

A Atividade é a trilha de auditoria da sua empresa dentro da ContrataPJ. Ela responde a uma pergunta simples: quem fez o quê na sua conta, envolvendo remessas, notas, PJs, contratos e equipe, ao longo dos últimos 12 meses.

Cada linha do histórico registra uma ação concreta, informando o autor (quem a realizou), o papel dessa pessoa (por exemplo, Dono ou operador) e o horário exato. As ações ficam organizadas por data, da mais recente para a mais antiga, começando pelo bloco Hoje.

É a ferramenta indicada para conferir alterações realizadas pela equipe, acompanhar o que mudou em contratos e notas e manter a rastreabilidade do dia a dia, sem precisar solicitar explicações manualmente.

Onde encontrar

No menu lateral esquerdo, clique em Atividade, conforme o exemplo abaixo:

A tela será aberta com o título Atividade e, logo abaixo, uma linha que indica a partir de qual data o histórico passou a ser registrado.

Como fazer

A tela já abre com todo o histórico recente. Para encontrar exatamente o que procura, utilize os filtros disponíveis no topo da lista. Você pode combinar mais de um filtro ao mesmo tempo.

  1. Abra Atividade no menu lateral.

  2. Para ver apenas as ações de uma pessoa, clique em Todos os autores, como no exemplo abaixo:

    Em seguida, escolha o autor desejado.

  3. Para focar em uma parte da plataforma (por exemplo, notas, contratos ou equipe), clique em Todas as áreas, conforme ilustrado abaixo:

    Depois, selecione a área.

  4. Para filtrar por tipo de ação (como criar, enviar, aprovar ou inativar), clique em Todas as ações, como mostra a imagem abaixo:

    Em seguida, escolha a ação.

  5. Para ajustar o período, clique em Últimos 30 dias, conforme o exemplo abaixo:

    Depois, selecione o intervalo desejado.

  6. A lista é atualizada automaticamente conforme você aplica cada filtro. Role a página para percorrer os dias anteriores, agrupados por data.

Pontos importantes

  • O histórico cobre os últimos 12 meses, mas somente a partir da data em que o registro começou a ser feito na sua empresa. Essa data de início aparece logo abaixo do título; portanto, ações anteriores a ela não constarão na lista.

  • Cada registro mostra autor, papel e horário, o que garante a rastreabilidade de quem realizou cada ação e de quando ela ocorreu.

  • Os filtros Todos os autores, Todas as áreas, Todas as ações e Últimos 30 dias podem ser combinados para refinar a busca.

  • A Atividade é uma tela de consulta: ela mostra o que já aconteceu. As alterações em si continuam sendo feitas nas telas correspondentes (Prestadores, Contratos, Notas fiscais, Financeiro e Configurações).

Perguntas frequentes

Por que não vejo ações antigas? O histórico começa a partir da data indicada abaixo do título e vai até, no máximo, 12 meses atrás. Ações realizadas antes dessa data de início não ficam registradas aqui.

Consigo ver quem aprovou uma nota ou criou um contrato? Sim. Esse tipo de ação aparece na trilha com o nome do autor, o papel e o horário. Utilize o filtro Todas as ações ou Todas as áreas para localizar mais rapidamente.

Posso filtrar por mais de um critério ao mesmo tempo? Sim. Combine autor, área, ação e período para chegar exatamente ao registro que procura.

A Atividade altera alguma coisa na minha conta? Não. Ela apenas exibe o histórico. Para fazer mudanças, utilize as telas específicas de cada área.

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