O que é?
A funcionalidade de Sugestão de NFSe está localizada na aba "Financeiro", e foi desenvolvida para apoiar a empresa contratante na hora de orientar os prestadores para emissão precisa da nota fiscal, garantindo maior assertividade no cálculo dos valores. Além disso, fornece aos prestadores PJ instruções claras e detalhadas sobre os dados necessários para a emissão correta da nota.
Entendo as abas e cabeçalho
Aba "Enviadas" e "Não-Enviadas":
A seção de sugestões começa com a divisão de duas abas importantes: "Enviadas" e "Não-Enviadas".
O usuário abrir a seção e encontrará a aba de "Não-Enviadas", com a listagem de Rascunho das sugestões. Estarão listados todos os prestadores da empresa, para que o usuário faça a edição dos dados de sugestão, e envie-as para os prestadores, todos os meses. Assim que enviada, uma sugestão irá para a aba de "Enviadas" para controle do que já foi enviado ou não.
Seletor mensal:
As sugestões serão divididas por mês, para que o usuário da empresa contratante faça sugestões para o mês de competência.
Enviar múltiplos:
Selecione várias sugestões editadas e conferidas, e envie ao mesmo tempo para o prestador.
Nova sugestão:
Criar nova ou mais de uma sugestão, selecionando o prestador e dados específicos. Veja mais abaixo o tutorial de como criar uma sugestão.
Entendo as colunas
Muito semelhante a tabela de Notas Fiscais, a tabela de Sugestões, conta com:
ID Externo - ID escolhido pela empresa contratante (controle interno)
Razão Social - Razão social do CNPJ do prestador.
Emissor - Nome do Prestador que emitiu ou cadastrou a NFSe.
Código de Serviço - Código de serviço que a empresa sugere ao prestador utilizar, de acordo com o serviço prestado.
Descrição - Dados que a empresa sugere para descrição da NFSe.
Data de emissão - Data sugerida pela empresa para emissão da nota no ContrataPJ ou externamente.
Modalidade de pagamento - Especificação se o PJ trabalha:
Por hora - PJ presta serviço e é pago por hora trabalhada.
Diária - PJ presta serviço por diária e é pago por dia trabalhado.
Mensal - PJ presta serviço por mês e é pago por mês trabalhado.
Por serviço - PJ presta serviço pontualmente e é pago por cada serviço executado.
Valor da tarifa - Quando é pago para o PJ de acordo com a modalidade. Exemplos:
Por hora - R$ 35,00 por hora trabalhada.
Diária - R$100,00 por dia trabalhado.
Mensal - R$ 1.518,00 por mês trabalhado.
Por serviço - R$ 450,00 por serviço prestado.
Período trabalhado - Quantidade de tempo ou de serviço que foi executado pelo prestador em horas, diárias, mês, ou serviço. Exemplos:
Por hora - 180 horas trabalhadas.
Diária - 20 dias trabalhados.
Mensal - 1 mês trabalhado.
Por serviço - 15 serviços prestados.
Valor de desconto incondicionado - Mencionar o valor de desconto incondicionado, caso o prestador tenha, para considerar em sua nota fiscal.
Valor sugerido - Valor total da nota emitida no sistema, com a base de cálculo dos dados informados nas colunas anteriores, sendo:
(Período x Tarifa) - Desconto incondicionado) = Valor sugerido
Exemplo: 1 (mês) x R$1000,00 - R$ 100,00 = R$ 900,00 valor sugerido
Ações - O usuário poderá:
Enviar
Editar
Excluir
Editar ou criar nova sugestão
Na aba "Não-Enviadas", ao final da linha de sugestão de um prestador, através do botão de ações é possível editar as dados pré sugeridos pela plataforma.
Da mesma forma, ao acionar o botão "Nova sugestão" na parte superior direita da tela abrirá o formulário de criação.
Os dados, são oriundos do cadastro do prestador. Se não houverem dados no perfil do prestador, é possível preencher e antes de salvar ou enviar a sugestão, também salvá-los no perfil.
A plataforma também oferece uma opção para que os dados que estão sendo editados sejam replicados pelos próximos 12 meses, para as sugestões futuras que já são criadas automaticamente, facilitando a revisão nos próximos meses e envio. Basta marcar na caixa de seleção e seguir com o botão de conclusão.
Modelo de email recebido pelo PJ
Informações importantes sobre a funcionalidade
Os usuários Operador e Contador poderão criar e enviar sugestões, além de realizar todas as operações disponíveis em tela, quando lhe for concedida essa permissão para acesso à Notas Fiscais (painel de controle do acesso master).
Recomendamos atenção a operação entre abas "Não-Enviadas" e "Enviadas", pois somente as sugestões enviadas realmente serão recebidas pelo prestador.
O prestador receberá por e-mail as orientações e dados para emitir a nota. Também, poderá visualizar em sua tela de emissão de notas a sugestão.
Mesmo a sugestão já enviada pode ser editada, alterada em cadastro, replicada pelos próximos 12 meses e enviada novamente.
Quando replicada por 12 meses, a sugestão sempre subscreverá o que já estiver nas sugestões futuras.
Atente-se para revisão do cálculo baseado na modalidade de trabalho, período e valor da tarifa e confira se o total da nota sugerida está correto antes de enviar ao prestador.