🧐 O que é?
A seção de Notas Fiscais da ContrataPJ permite que o prestador ME, LTDA e outras emita rapidamente e com informações básicas uma Nota Fiscal de Serviço, ou faça upload de uma nota emitida externamente e disponibilize para o Contratante ter visão da sua nota de forma prática e simples. Veja abaixo o detalhamento de como fazer ambas ações.
⚠️ Uma das condicionais para que o ME, LTDA e outras possa emitir uma NFSe no ContrataPJ é a vinculação do Certificado Digital e senha, no perfil do usuário
Na plataforma, em perfil ➝ Configurações há o campo "Certificado Digital", acesse o botão "Alterar" para realizar o upload do arquivo e vincular a sua senha:
Ao realizar esse cadastro do Certificado e senha na ContrataPJ, a plataforma irá analisar a cobertura de emissão de nota fiscal para a sua cidade. Se tudo correr bem, você poderá executar a emissão de uma NFSe.
⚠️ Caso você não tenha acesso ao Certificado Digital, ou terceirize a emissão de nota pela contabilidade, você pode realizar o upload da nota já emitida na plataforma.
🤨🎛️ Entendendo e utilizando a tela de emissão
1️⃣ Ao clicar em "Emitir nova nota" você verá a tela de preenchimento de dados.
Para que através da plataforma ContrataPJ você emita uma NFSe, é necessário preencher alguns campos com dados referentes à sua empresa e serviço prestado para que as informações da nota estejam completas e corretas, são eles:
Data de Emissão: Data do dia que o serviço foi prestado;
Natureza da Operação: Tipo de tributação;
Código de Serviço: Você pode pesquisar o código de serviço mais adequado através da pesquisa, ou nesta listagem de referência: http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/1601. Leia nosso artigo sobre código de serviço aqui: Código de Serviço
Valor da Nota Fiscal: De acordo com o serviço prestado;
Descrição do serviço: De acordo com o serviço prestado;
2️⃣ Assim que concluído o preenchimento e acionado "Emitir", o Prestador verá um aviso de que a emissão da nota foi solicitada, e poderá acompanhar o status pela tela de notas fiscais. Quando a nota está em processamento, o status será "Nota emitida" e "Nota em processamento";
3️⃣ Após o processamento e conclusão com sucesso, o status da nota solicitada será "Nota emitida";
4️⃣ Observe sempre o status da nota pois caso haja algum erro nos dados ou instabilidade no site do governo que se comunica com a plataforma o status pode ser "Erro na emissão", o que acarreta na desconsideração da nota solicitada, necessitando assim nova emissão;
5️⃣ Após a nota emitida, serão exibidos botões para visualizar e fazer download da nota; A exclusão da nota emitida não é permitida, por questões de histórico e segurança de informações. Esta nota emitida com sucesso já estará disponível para o Contratante na interface dele. 🙂
🤨🎛️ Emissão de notas automática
A ContrataPJ possibilita que você automatize a emissão de notas fiscais, para que a nota seja emitida todos os meses de acordo com as configurações que você definir.
O que precisa para emitir automaticamente?
Que o contratante defina uma data de emissão (fale com ele caso não conseguir ativar essa opção);
Que você emita sempre a nota com o mesmo valor e informações;
Ativar a automação e definir dados neste botão:
🤨🎛️ Entendendo e utilizando a tela de upload
1️⃣ Caso você já tenha emitido a nota externamente e queira apenas registrar e disponibilizar para o Contratante, você pode fazer o upload. Clicando no botão "Upload de notas" você verá um pequeno cadastro com os seguintes campos, para registrar sua nota:
Nome do arquivo: Denomine o arquivo como desejar; sugerimos por o numero da nota, seguido do seu nome;
Numero da nota: número da nota emitida;
Data de emissão: data em que a nota foi emitida;
Valor da nota: valor de emissão da nota;
E por fim, você clicará no botão para buscar em suas pastas o arquivo da nota;
2️⃣ Após confirmar, esta nota cadastrada com sucesso já estará disponível para o Contratante na interface dele. Para o Prestador, a nota será identificada com o status "Nota Cadastrada".
❗Informações importantes sobre a funcionalidade
O sistema do ContrataPJ executa a emissão das Notas Fiscais através de uma comunicação com outros sistemas governamentais, e em razão disso pode ser que algum desses sistemas esteja passando por um período de instabilidade quando você estiver emitindo sua nota, gerando algum tipo de erro. Lamentamos que isso aconteceu com você, vamos te ajudar a resolver! Se for possível, tente novamente executar a ação e se ainda assim o erro persistir, relate o seu problema através do nosso email [email protected] ou Whatsapp +55 21 99129-1312. Nosso atendimento é das 9h às 17h, de segunda à sexta-feira.