O que é
O cadastro de prestador é a tela em que você adiciona, individualmente, os profissionais PJ que atuarão com a sua empresa dentro da ContrataPJ. É por meio dela que você informa os dados da pessoa (nome, CPF e contato), define como ela atuará (área e atividade) e pode indicar, desde já, se existe um contrato de prestação de serviço ativo. Após o cadastro, o prestador passa a constar na sua lista de prestadores e fica apto às etapas seguintes, como contrato, emissão de notas fiscais e remessas.
Esta tela corresponde ao caminho de cadastro individual. Caso precise cadastrar muitos prestadores de uma só vez, ou prefira que o próprio prestador preencha os dados, há atalhos específicos para essas situações, que apresentamos mais adiante.
Onde encontrar
No menu lateral, acesse Prestadores e, em seguida, Lista de prestadores, conforme indicado na imagem acima.
Dentro da lista, utilize a opção Cadastrar, destacada na imagem acima, para abrir o formulário de novo prestador. Esse é o ponto de partida sempre que você quiser incluir um novo profissional.
Como fazer
O formulário é organizado em etapas, numeradas de 1 a 5, exibidas no topo da tela. Você avança preenchendo os campos e clicando em Salvar e continuar. Nesta primeira etapa, preencha os campos na seguinte ordem:
Informe o Nome completo* do prestador.
Informe a Data de nascimento*, no formato dd/mm/aaaa.
No campo Prestador é internacional?, selecione Sim ou Não. Para prestadores do Brasil, mantenha a opção Não.
Informe o CPF* do prestador, no formato 000.000.000-00.
No campo Como o prestador vai atuar?, utilize o seletor Selecione para definir a forma de atuação.
Preencha o E-mail* e o Telefone* de contato. Esses dados são essenciais, pois é por meio deles que o prestador recebe os acessos e as comunicações da plataforma.
No campo Área*, selecione a área de atuação. Você pode localizá-la pelo campo de busca e, caso precise criar ou ajustar as opções disponíveis, utilize Gerenciar áreas. Ao clicar, abre-se a tela a seguir:
No campo Atividade*, selecione a atividade correspondente. Da mesma forma, você pode buscá-la e, se necessário, utilizar Gerenciar atividades para organizar as opções. Ao clicar, abre-se a tela a seguir:
Caso a sua empresa utilize um identificador próprio para o prestador, preencha o ID externo. Esse campo é opcional e facilita a correspondência do cadastro com os seus sistemas internos.
Indique se há um Contrato de prestação de serviço ativo, de acordo com a situação do prestador.
Clique em Salvar e continuar para prosseguir para a próxima etapa do cadastro.
Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Caso algum deles fique em branco ou apresente formato inválido, a plataforma exibe um aviso antes de permitir o avanço.
Gerenciar áreas e atividades
As listas de Área* e Atividade* são específicas da sua empresa. Se a opção desejada ainda não existir, utilize Gerenciar áreas ou Gerenciar atividades para criar e organizar os itens e, em seguida, retorne ao cadastro para selecioná-los.
Outras formas de cadastro
Além de preencher os dados você mesmo, a tela oferece dois atalhos no topo, destacados na imagem acima:
Link de cadastro do prestador: gera um link para que o próprio prestador preencha os seus dados. É útil quando você prefere que o profissional complete o cadastro. Ao clicar, abre-se a tela a seguir:
Cadastro em massa: permite incluir vários prestadores de uma só vez, em vez de um a um. Ao clicar, abre-se a tela a seguir:
Ao selecionar um desses atalhos, a plataforma abre a opção correspondente, como ilustrado na imagem acima, para que você conclua o cadastro pelo caminho escolhido.
Pontos importantes
Os campos com asterisco (*) são obrigatórios: Nome completo, Data de nascimento, CPF, E-mail, Telefone, Área e Atividade.
Confira o CPF* e o E-mail* com atenção. São esses dados que vinculam o prestador ao cadastro e por onde ele recebe os acessos; um erro nesses campos costuma travar as etapas seguintes.
O ID externo é opcional e serve para associar o prestador aos seus próprios sistemas.
Se a área ou a atividade de que você precisa não aparecer, utilize Gerenciar áreas e Gerenciar atividades antes de concluir o cadastro.
O cadastro é realizado em etapas (de 1 a 5). Utilize Salvar e continuar para avançar sem perder o que já foi preenchido.
Perguntas frequentes
Preciso cadastrar um a um? Não. Para muitos prestadores, utilize o Cadastro em massa. Se preferir que o próprio prestador preencha os dados, gere o Link de cadastro do prestador.
E se o prestador for de fora do Brasil? Selecione Sim em Prestador é internacional? e preencha os dados conforme as opções exibidas para esse caso.
A área ou a atividade de que preciso não está na lista. O que devo fazer? Utilize Gerenciar áreas ou Gerenciar atividades para criar a opção e, em seguida, selecione-a no cadastro.
O ID externo é obrigatório? Não. Ele é opcional e serve apenas para vincular o prestador a um identificador utilizado nos seus sistemas.
Onde o prestador aparece depois de cadastrado? Ele passa a constar na Lista de prestadores, de onde você segue para contrato, notas fiscais e remessas.